Aplazamiento del sistema Verifactu: nuevas fechas, obligaciones y cómo prepararse para 2027
El sistema Verifactu se ha convertido en uno de los elementos más relevantes dentro de la modernización de los procesos de facturación en España. Su finalidad es garantizar la integridad, trazabilidad y verificación de todas las facturas emitidas por empresas y profesionales, evitando manipulaciones, facturación paralela y fraude documental. Sin embargo, el reciente anuncio del Gobierno ha supuesto un cambio sustancial en el calendario previsto, otorgando más tiempo a los obligados tributarios para adaptarse a los nuevos requerimientos. Este aplazamiento modifica las fechas de entrada en vigor de un sistema que afectará de manera directa al software de facturación, a los procesos internos y a la relación de las empresas con la Agencia Tributaria.
Qué es el sistema Verifactu
El sistema Verifactu nace del Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos encargados de generar facturas. Su objetivo es asegurar que cada documento emitido cumpla con criterios de autenticidad y trazabilidad desde el mismo instante de su creación.
Finalidad y alcance
Este sistema exige que el software utilizado por autónomos, sociedades y entidades que producen facturas incorpore mecanismos que garanticen la inalterabilidad de los datos. La secuencia de creación de cada factura debe quedar registrada de forma automática, impidiendo cualquier tipo de manipulación posterior. Además, en determinados supuestos, el sistema debe permitir la remisión automática de los registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Especificaciones técnicas
La Orden Ministerial HAC/1177/2024 establece los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas de facturación:
- Generación de un registro verificable e inalterable.
- Almacenamiento seguro y conservación durante los plazos legales.
- Trazabilidad de cada operación, desde su creación hasta su archivo.
- Capacidad de remisión automática de información cuando proceda.
Estos elementos exigen a las empresas una revisión profunda de sus aplicaciones informáticas y de los proveedores de software con los que trabajan.
Aplazamiento oficial y nuevas fechas de entrada en vigor
La normativa inicialmente establecía la obligatoriedad del sistema Verifactu a partir de 2026, con dos plazos diferenciados según el tipo de contribuyente. Sin embargo, el Gobierno ha aprobado un aplazamiento de un año, otorgando más margen para que empresas y profesionales adapten sus sistemas.
Nuevas fechas aprobadas
- Sociedades y entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027.
- Autónomos y otras figuras sometidas a tributación directa: 1 de julio de 2027.
Estas fechas no afectan a quienes ya están obligados a informar mediante el Suministro Inmediato de Información (SII), ni a aquellos sujetos a regímenes de exclusión específicos.
Motivos del aplazamiento
El cambio responde a la necesidad de ampliar los plazos para que fabricantes de software, asesores y empresas tengan tiempo suficiente para desarrollar soluciones compatibles, resolver dudas técnicas y garantizar que el mercado disponga de herramientas estables, seguras y plenamente homologadas.
Obligaciones que siguen vigentes pese al aplazamiento
Aunque los plazos se han retrasado, las obligaciones no han cambiado. Los contribuyentes deberán garantizar en 2027 que su sistema informático:
- Registre de forma automática y sin posibilidad de alteración la creación de cada factura.
- Mantenga la trazabilidad completa, permitiendo reconstruir el proceso de emisión.
- Asegure la conservación de registros conforme a las normas tributarias.
- Cumpla con los requisitos técnicos definidos por la AEAT y por la normativa específica.
El aplazamiento tampoco detiene la necesidad de avanzar en las adaptaciones necesarias. La recomendación general es no demorar los procesos de preparación, ya que la transición puede requerir análisis, pruebas, actualizaciones y coordinación con el proveedor tecnológico.
Impacto en empresas, autónomos y proveedores de software
La ampliación del plazo supone un respiro, pero también una oportunidad para organizar el proceso de adecuación de manera eficiente.
Empresas y sociedades
Las entidades con estructuras más complejas, múltiples canales de facturación y procesos internos consolidados disponen ahora de tiempo adicional para revisar sus circuitos y evaluar alternativas tecnológicas. El reto principal será garantizar la compatibilidad entre los sistemas actuales y las nuevas exigencias.
Autónomos y pequeños negocios
Para este colectivo, el principal impacto se centra en la necesidad de actualizar el software utilizado diariamente. Aunque su carga técnica es inferior a la de una gran empresa, el cumplimiento será igualmente obligatorio, por lo que deben anticipar la adaptación.
Proveedores tecnológicos
El aplazamiento facilita a fabricantes y desarrolladores el diseño de aplicaciones robustas, con mecanismos de seguridad reforzados y alineadas con las especificaciones de la AEAT. También permitirá ofrecer soluciones más maduras al mercado y reducir posibles incidencias durante su implantación.
Cómo prepararse para cumplir con Verifactu en 2027
La entrada en vigor se retrasa, pero el proceso de preparación debe continuar.
Evaluar el software actual
Es necesario comprobar si el programa de facturación actual podrá adaptarse a la normativa del sistema Verifactu o será preciso migrar a una solución nueva. El proveedor debe ofrecer garantías y un plan de actualización.
Revisar los procesos internos
La trazabilidad afecta no solo al software, sino también a la forma en la que se genera, revisa y gestiona la facturación. Conviene analizar flujos de trabajo y corregir prácticas que puedan dificultar el cumplimiento futuro.
Mantenerse actualizado
La AEAT continuará publicando guías, aclaraciones y especificaciones. Seguir estas actualizaciones permitirá anticiparse a posibles cambios técnicos.
Asesoramiento profesional
Contar con un despacho especializado en normativa fiscal facilita la adaptación correcta, evita errores y reduce riesgos de sanciones futuras. Un seguimiento personalizado permite evaluar cada caso y proponer soluciones adecuadas al tipo de actividad.
El sistema Verifactu aplazado es una oportunidad para transformar
El aplazamiento del sistema Verifactu hasta 2027 ofrece una oportunidad para que empresas, autónomos y proveedores de software se preparen adecuadamente para una transformación que marcará un antes y un después en la facturación electrónica verificable en España. Aunque las obligaciones no cambian, disponer de un año adicional permitirá planificar con mayor solvencia, resolver dudas técnicas y garantizar la existencia de herramientas fiables antes de la obligatoriedad. Prepararse con tiempo es la clave para afrontar con seguridad esta transición hacia un modelo de facturación más transparente, trazable y seguro.
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